羽場ゼミナール同窓会BLOG

新年あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いいたします。

理事会からのお知らせです。現在、各期の理事の協力を得ながら、名簿の更新作業を進めています。今後の連絡を円滑に進めるため、またできる限り郵便による連絡を効率化するために、皆様のメールアドレスを教えていただければ幸いです。理事が1月末までに集約する予定ですので、各期で連絡を密に取り合い、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

尚、理事会において「個人情報の取扱い」についてのガイドラインをまとめましたので、こちらも合わせてご確認いただきますようお願いいたします。

2008年1月14日　同窓会理事会

羽場ゼミOB･OG･現役生の皆様へ

理事会で話し合い、個人情報の取扱いについてのガイドラインをまとめました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。

今後の同窓会運営、また連絡手段に必要となりますので、連絡先の提供にご理解、ご協力をお願いいたします。住所や電話番号といった直接の連絡先を登録するのは困るという方は、Eメールアドレスのみでも結構です。よろしくお願いいたします。

2007年11月25日　羽場ゼミ同窓会常任理事会

--------（個人情報の取扱いについてのガイドライン）--------

この「個人情報の取扱い」については、羽場教授および羽場ゼミ同窓会が取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

羽場ゼミ同窓会では、個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱い」について、これを遵守いたします。

【個人情報保護方針】

名簿作成・管理を目的とした必要最低限の情報の取得・利用および提供を定めた同窓会内の規則を順守します。

個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関するお問合せに、誠実かつ迅速に対応します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

【利用目的について】

OB･OG会開催のご案内

メーリングリストの作成（本人の同意が得られた場合の登録制とします）

就職活動や異業種交流のため、ゼミ生間の連絡取次ぎ（本人への同意確認を事務局が行います）

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

【第三者への提供について】
羽場ゼミ同窓会では、取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合

その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

【改定について】
「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や羽場ゼミ同窓会役員会の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。